Japan In-House Marketing Alliance(JIMA)
プライバシーポリシー

Japan In-House Marketing Alliance(以下「当団体」といいます。)は、当団体の活動において取得・利用する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令を順守するため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当団体は、適法かつ公正な手段によって、会員登録、イベント・セミナーへのお申し込み、お問い合わせ、Webサイト上のフォーム入力等を通じて、以下の個人情報を取得します。

  • ● 氏名、会社名、部署名、役職
  • ● メールアドレス、電話番号、住所
  • ● その他当団体の事業・サービス提供のために必要な情報

2. 利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • 1. 当団体の会員管理、連絡及び問い合わせ対応
  • 2. 当団体が主催・共催・協賛するイベント、セミナー、勉強会等のご案内、参加受付及び運営管理
  • 3. インハウスマーケティングに関する実態調査、アンケート等の実施及び分析
  • 4. 当団体が発行するレポート、白書、メールマガジン等の情報提供
  • 5. その他当団体の目的達成に必要な事業活動の実施

3. JIMA事務局による個人情報の管理

当団体の運営、会員管理、イベント・セミナー運営、問い合わせ対応、メール配信、Webフォーム管理、個人情報の保管その他当団体の活動に必要な業務は、会員又は発起人の中から選任された事務局において行います。

4. 個人情報の第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示しません。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3. 当団体の事業運営に必要な範囲内で、外部クラウドサービス等にデータ管理を委託する場合(この場合、安全性を十分に確認したサービスを選定します)
  • 4. 事務局による当団体の事務の遂行のために必要である場合

5. 安全管理措置

当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、アクセス制限の徹底、クラウドサービスの適切な権限設定等の合理的なセキュリティ対策を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・配信停止(オプトアウト)

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止又はメール配信の停止の申し出があった場合は、速やかに対応いたします。メールマガジンの配信停止については、受信したメール本文内の配信停止リンクより手続きを行うことができます。

7. 個人情報取扱事業者等の表示及び個人情報保護管理責任者

  • ● 個人情報取扱事業者:Japan In-House Marketing Alliance(略称「JIMA」)
  • ● 所在地:東京都千代田区有楽町2-2-1 X-PRESS有楽町12F(株式会社イルグルム内)
  • ● 個人情報保護管理責任者:JIMA事務局長

8. お問い合わせ窓口

当団体の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情のお申し出、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、その他お問い合わせは、以下の事務局窓口までご連絡ください。

【JIMA事務局】

  • ● 事務局業務担当:JIMA事務局(株式会社イルグルム内)
  • ● E-mail:contact@jima-inhouse.jp

代表者氏名については、上記窓口までお問い合わせください。JIMAが取得・管理する個人情報のご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。本人確認ができない場合には、回答いたしません。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求については、同法その他の関係法令に従って対応します。具体的な手続、本人確認の方法及び手数料の有無については、上記窓口までお問い合わせください。

9. 改定について

当団体は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した本ポリシーは、当団体のWebサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

(附則) 本ポリシーは、2026年10月27日より制定・施行する。

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